Välkommen till Tyska utrikesdepartementets webbsida

Lediga tjänster!

Join our team

Join our team concept paper speech bubbles with line on the light blue background., © colourbox.de

artikel

Förbundsrepubliken Tysklands ambassad i Stockholm söker fr.o.m. 01 juni 2022 eller enligt överenskommelse en kontorsassistent i militärattachéstaben för tillsättningen av en heltidstjänst (40 timmar i veckan).

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Administrativ assistans till försvarsattachén (mötes- och besökshantering, tjänsteresor och korrespondens)
  • Medverkan vid planering och genomförande av militärattachéstabens evenemang
  • Medarbete vid suveränitetsrättsliga förvaltningsärenden, framför allt besöksanmälningar för militäriska truppvistelser och ansökningar om överflygnings- och landningsrättigheter i Sverige för militäriska statsluftfartyg
  • Internetsökningar och bearbetning av information
  • Självständig korrespondens och muntlig kommunikation på tyska, engelska och svenska samt samarbete under eget ansvar med svenska och tyska myndigheter och med ambassader
  • Språkstöd (översättning av diplomatisk korrespondens och övriga dokument)
  • Underhåll av kontaktuppgifter och inbjudningslistor
  • Andra arbetsuppgifter inom ambassaden efter behov

Kravprofil:

  • Mycket god uttrycksförmåga i tyska i tal och skrift på moderspråksnivå eller tillnärmelsevis på moderspråksnivå (nivå C2 enligt gemensamma europeiska referensramen för språk)
  • Mycket god uttrycksförmåga i engelska i tal och skrift (nivå C1 enligt gemensamma europeiska referensramen för språk)
  • God uttrycksförmåga i svenska i tal och skrift (nivå B2 enligt gemensamma europeiska referensramen för språk)
  • Mycket goda IT-kunskaper samt beredskap att lära sig myndighetens egen mjukvara (t.ex. för adressförvaltning) och arbeta med denna
  • Erfarenhet av kontors- eller sekretariatsarbete är meriterande
  • Organisationsförmåga samt beredskap att arbeta självständigt
  • Teamkänsla
  • Förmåga att tåla belastning
  • Sökande måste ha ett svenskt personnummer samt, om så behövs, ett giltigt svenskt arbetstillstånd

Vi förutsätter tillförlitlighet, engagemang och flexibilitet. Arbetsplatsen kräver dessutom beredskap att vara flexibel med arbetstiden, t.ex. att ibland delta i evenemang på kvällen.

Anställningens längd: tillsvidare, med 6 månaders provanställning

Arbetstid: 40 timmar i veckan

Lön: beroende på yrkeserfarenhet och kvalifikation från 30.781,00 SEK brutto

Information om tjänsten lämnas av Markus Brüggemeier (Mil-1@stoc.diplo.de eller 08-670 1518).

Tyska utrikesdepartementet eftersträvar jämställdhet och uppmuntrar därför uttryckligen kvalificerade kvinnor att söka tjänsten.

Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om medicinsk lämplighet lämnas in (fastställs av en läkare som ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomföras. Samarbete i dessa sammanhang förutsätts.

Ansökningar ska vara ambassaden tillhanda senast 2022-04-22 och skickas uteslutande via mejl till:

info@stockholm.diplo.de

Ange gärna följande ärendebeteckning när ansökan lämnas in: "Bewerbung Assistent/in im Militärattachéstab".

Ansökan ska innehålla:

  • Ansökningsbrev på tyska och engelska
  • Meritförteckning (CV) på tyska och engelska
  • Intyg på yrkeserfarenhet och språkkunskaper
  • Intyg på slutförda utbildningar och tidigare anställningar
  • Kopior på betyg och eventuella referenser / rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare
  • Personbevis med svenskt personnummer
  • Enbart för sökande utan svenskt medborgarskap: kopia av passet eller nationella ID-kortet och uppehålls- och arbetstillståndet

Icke kompletta eller för sent inkomna ansökningar kan tyvärr inte beaktas. Mottagningsbekräftelser kommer inte att skickas ut. Bara sökande som ska bjudas in till anställningsintervju kommer att kontaktas.

Anställningsintervjuerna planeras äga rum i början av maj 2022. Ingen reseersättning utgår i samband med detta. Möjligtvis kommer anställningsintervjuerna genomföras i digitalt format via Skype eller liknande.

Närmare information om ambassaden finns på:

www.stockholm.diplo.de

Information om skydd av personuppgifter finns på:

https://stockholm.diplo.de/se-sv/skydd-av-personuppgifter


Till början på sidan