Förbundsrepubliken Tysklands ambassad i Stockholm söker snarast möjligt två medarbetare för tillsättningen av två deltidstjänster (50%, 20 timmar i veckan) inom rätts- och konsuläravdelningen

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Mottagande och preliminär granskning av passansökningar, namndeklarationer och registreringar av födelser och äktenskap som har ingåtts utomlands, inklusive korrespondens med sökande och tyska myndigheter, samt telefonisk rådgivning;
• arbetsuppgifter från andra ansvarsområden inom rätts- och konsuläravdelningen som t.ex. visum, notariseringar och intyg;
• registerföring, mottagande och avstämning av avgifter;
• övriga kontorssysslor inom rätts- och konsuläravdelningen, i synnerhet arkivering.

Kravprofil:

• Mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och tyska, på eller tillnärmelsevis på modersmålsnivå (nivå C2 inom Europeiska Unionens gemensamma referensram för språk);
• goda kunskaper i tal och skrift i engelska (nivå B2 inom Europeiska Unionens gemensamma referensram för språk);
• mycket goda IT-kunskaper (inkl. MS-Office);
• kundfokusering, servicekänsla samt förmågan att arbeta självständigt;

• ett självsäkert, vänligt, öppet och professionellt uppträdande;

• hög tillförlitlighet och teamkänsla;

• viljan att prestera och förmågan att tåla belastning utöver genomsnittet, flexibilitet samt organisationsförmåga;

• erfarenheter inom sekretariatsarbete eller kontorsadministration är meriterande;

• interkulturell kompetens samt goda kunskaper om Tyskland och Sverige.

Ambassaden erbjuder:

• En angenäm arbetsatmosfär och ett engagerat team bestående av både lokalanställd och utsänd personal;

• stimulerande, ansvarsfulla och omväxlande arbetsuppgifter;

• en arbetsplats med dator;

• en deltidstjänst (50% = 20 timmar i veckan);

• en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning; anställningen regleras av ambassadens mönsterarbetsavtal och följer svensk lag;

• beroende på arbetslivserfarenhet och kvalifikation en bruttolön fr.o.m. 18.726 SEK i månaden (vid 20 arbetstimmar i veckan).

Tyska utrikesdepartementet eftersträvar jämställdhet och uppmuntrar därför uttryckligen kvalificerade kvinnor att söka tjänsten. 

Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om medicinsk lämplighet lämnas in (fastställs av en läkare som ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomföras. Samarbete i dessa sammanhang förutsätts.

Upplysningar om arbetsuppgifterna lämnas av ledaren för rätts- och konsuläravdelningen, Sandra Littfass (rk-1@stoc.diplo.de, tel. +46 - 8-670-1556).

Skicka gärna din fullständiga skriftliga ansökan senast 2025-02-16 och endast via mejl till info@stockholm.diplo.de.

Ansökningar ska vara märkta med ärendebeteckningen „Bewerbung Mitarbeiter:in RK“ och innehålla (i PDF-format, max 10 MB): 

• Ansökningsbrev på tyska och svenska;
• Meritförteckning (CV) på tyska och svenska;
• Kopior av intyg på slutförda utbildningar;
• Referenser/rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare;
• Intyg på de efterfrågade språkkunskaperna;
• Kopia av pass eller nationellt ID-kort;
• För sökande som är skrivna i Sverige: personbevis med svensk personnummer;
• Endast för sökande utan svenskt medborgarskap: kopia på uppehålls- och arbetstillstånd.

Vänligen notera att inga mottagandebekräftelser kommer att sändas ut och att ofullständiga eller för sent inkomna ansökningar inte kommer att beaktas. Endast sökande som ska bjudas in till det fortsatta urvalsförfarandet (muntlig och skriftlig del samt personlig anställningsintervju) kommer att kontaktas.

Anställningsintervjuerna och det fortsatta urvalsförfarandet planeras äga rum under vecka 10. Någon reseersättning i samband med detta kan tyvärr inte erbjudas. 

Ansökningshandlingar som lämnas in i fysisk form kommer inte att återsändas.

Närmare information om ambassaden finns på www.stockholm.diplo.de. Information om skydd av personuppgifter i enlighet med artikel 13 i EU:s allmänna dataskyddsförordning finns på https://stockholm.diplo.de/se-sv/skydd-av-personuppgifter.