Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Stockholm sucht schnellstmöglich zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (m/w/div) zur Besetzung von zwei Teilzeitstellen (50%, 20 Stunden pro Woche) im Rechts- und Konsularreferat

Aufgabenschwerpunkte:

• Annahme und Vorprüfung von Passanträgen sowie Geburtsanzeigen, Namenserklärungen und Registrierung von im Ausland geschlossenen Ehenam Schalter einschließlich Schriftverkehr mit Antragstellern und deutschen Behörden, sowie telefonische Beratung;
• Tätigkeiten in anderen Aufgabenbereichen des Rechts- und Konsularreferats wie z. B. Visa, Beurkundungen und Bescheinigungen;
• Registerführung, Annahme und Abrechnung der Gebühren;
• sonstige Bürotätigkeiten im Rechts- und Konsularreferat, insbesondere Aktenverwaltung.

Anforderungsprofil:

• Sehr gute Kenntnisse der schwedischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem oder annähernd muttersprachlichem Niveau (Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);
• sehr gute MS-Office und IT-Kenntnisse;
• kundenorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und Servicebewusstsein;

• ein sicheres, freundlich-offenes und professionelles Auftreten;

• hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit;

• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Organisationsgeschick;

• Erfahrungen im Sekretariat oder in Büroorganisation erwünscht.

• Interkulturelle Kompetenz und gute Landeskenntnisse (Deutschland und Schweden);

Die Botschaft bietet:

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team aus entsandtem und lokal beschäftigtem Personal;

• eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit;

• einen PC-gestützten Arbeitsplatz;

• eine Teilzeitstelle (50% = 20 Wochenstunden);

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 6-monatiger Probezeit; die Anstellung erfolgt nach dem Musterarbeitsvertrag der Botschaft und richtet sich nach dem schwedischen Recht;

• je nach Berufserfahrung und Qualifikation eine monatliche Bruttovergütung ab 18.726 SEK (bei 20 Wochenstunden).

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (durch eine ärztliche Untersuchung, zu der die Kooperationsärztin der Botschaft beauftragt wird). Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Auskünfte zur Tätigkeit erteilt die Leiterin des Rechts- und Konsularreferats, Frau Sandra Littfass (rk-1@stoc.diplo.de, Tel. +46-8-670-1556).

Bitte senden Sie bis zum 16.02.2025 Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung per E-Mail an info@stockholm.diplo.de mit dem Betreff „Bewerbung Mitarbeiter:in RK“.

Der E-Mail müssen folgende Unterlagen (PDF-Format, insgesamt max. 10 MB) beigefügt werden:

• Bewerbungsschreiben auf Deutsch und Schwedisch;
• Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch und Schwedisch;
• Ausbildungsnachweisen und -zeugnisse;
• Empfehlungsschreiben und Zeugnisse früherer Arbeitgeber*innen;
• Nachweis der geforderten Sprachkenntnisse;
• Kopie Ihres Passes oder Personalausweises;
• bei Wohnsitz in Schweden: Nachweis der schwedischen Personennummer.
• Nur für nicht-schwedische Staatsangehörige: Kopie der Aufenthalts- u. Arbeitserlaubnis.

Bitte beachten Sie, dass Empfangsbestätigungen grundsätzlich nicht versandt und unvollständig oder verspätet eingegangene Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Es werden ausschließlich Bewerber*innen kontaktiert, die zum weiteren Auswahlverfahren (mündlicher und schriftlicher Teil, persönliche Vorstellung) eingeladen werden.

Die Vorstellungsgespräche und das weitere Auswahlverfahren werden voraussichtlich in der 10. Kalenderwoche 2025 stattfinden. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht.

Informationen über die Botschaft Stockholm finden Sie unter www.stockholm.diplo.de und dort auch zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).