Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Stockholm sucht zum 01. September 2024 eine/n Büroassistentin/en im Militärattachéstab (m/w/div) zur Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche)

Aufgabenschwerpunkte:

• Leitung und Führung des Vorzimmers des Verteidigungsattachés (Termin- und Besuchsmanagement, Dienstreisen und Korrespondenz);
• Koordinierung, Planung, Durchführung von Veranstaltungen des Militärattachéstabes;
• Mitarbeit in hoheitsrechtlichen Verwaltungsangelegenheiten, insbesondere Besuchsanmeldungen für militärische Truppenaufenthalte und Erwirken von Überflug bzw. Landegenehmigungen militärischer Luftfahrzeuge für Schweden;
• Internetrecherche/Aufbereiten von Informationen in deutscher, englischer und schwedischer Sprache;
• Eigenständige Korrespondenz (in deutscher, englischer (C1) und schwedischer(B2) Sprache) und eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit schwedischen und deutschen Behörden;
• Übernahme Kommunikation und Erledigung sprachmittlerischer Aufgaben (Übersetzung von diplomatischem Schriftverkehr und sonstigen Schriftstücken) in deutscher, englischer und schwedischer Sprache;
• Pflege von Kontaktdaten und Einladungslisten;
• Übernahme anderer Aufgaben in der Botschaft nach Abstimmung mit dem Militärattaché.

Anforderungsprofil:

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache auf muttersprachlichem oder annähernd muttersprachlichem Niveau (Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der englischen Sprache (Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der schwedischen Sprache (Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);
• sehr gute MS-Office- und IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich Kenntnisse amtseigener Software (z.B. zur Adressverwaltung) anzueignen und damit zu arbeiten;
• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Büroerfahrung;
• Organisationsvermögen sowie Fähigkeiten zu einem selbständigen, vorausschauenden und eigenverantwortlichen Arbeiten;
• hohe Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion;
• ein sicheres, freundlich-offenes und professionelles Auftreten;
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität.

Der Arbeitsplatz erfordert außerdem die Bereitschaft zu zeitlich flexibler Arbeitsleistung, z.B. zur gelegentlichen Teilnahme an Abendveranstaltungen.

Die Botschaft bietet:

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team aus entsandtem und lokal beschäftigtem Personal;
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit;
• eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden);
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 6-monatiger Probezeit; die Anstellung erfolgt nach dem Musterarbeitsvertrag der Botschaft und richtet sich nach dem schwedischen Recht;
• je nach Berufserfahrung und Qualifikation eine monatliche Bruttovergütung ab 30.781 SEK.

Auskünfte zur Tätigkeit erteilt Herr Markus Brüggemeier (Mil-1@stoc.diplo.de oder 08-6701 518).

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (durch eine ärztliche Untersuchung, zu der die Kooperationsärztin der Botschaft beauftragt wird). Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Bitte senden Sie bis zum 23.05.2024 Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit dem Betreff: „Bewerbung Assistent/in im Militärattachéstab“ und folgenden Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben auf Deutsch und Englisch;
• Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch und Englisch;
• Kopien von Ausbildungsnachweisen und -zeugnissen;
• Empfehlungsschreiben früherer Arbeitgeber*innen;
• Nachweis der geforderten Sprachkenntnisse;
• Kopie Ihres Passes oder Personalausweises;
• bei Wohnsitz in Schweden: Nachweis der schwedischen Personennummer.

per E-Mail an info@stockholm.diplo.de.

Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Es werden ausschließlich Bewerber*innen kontaktiert, die zum weiteren Auswahlverfahren (mündlicher und schriftlicher Teil, persönliche Vorstellung) eingeladen werden.

Unvollständig oder verspätet eingegangene Bewerbungen können grundsätzlich nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht.

Die Vorstellungsgespräche und das weitere Auswahlverfahren werden voraussichtlich im Juni in der 24. Kalenderwoche 2024 stattfinden. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.

Informationen über die Botschaft Stockholm finden Sie unter www.stockholm.diplo.de und dort auch zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): https://stockholm.diplo.de/se-de/datenschutz.