Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Stockholm sucht schnellstmöglich für die Zeit bis zum 31.07.2025 eine Büroassistentin/einen Büroassistenten (m/w/div) zur Besetzung einer Teilzeitstelle (mind. 20 und max. 30 Stunden pro Woche) und in Vertretung der festangestellten Beschäftigten für das Büro der Verbindungsbeamtin der Bundespolizei in Stockholm mit regionaler Zuständigkeit für Schweden, Norwegen, Dänemark und Finnland

Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung bei der Informations- und Erkenntnissammlung;
• Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation einschl. Materialbewirtschaftung;
• Übersetzung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs nach Bedarf;
• Vorgangsnachweis (Tagebuchführung) und Ablage;
• Abfassung von fachlichen Schreiben anhand von Vorgaben;
• Fachliche und sprachliche Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Delegationsbesuchen etc.;
• Aufrechterhaltung der Bürobetriebs bei Abwesenheit der Verbindungsbeamtin.

Anforderungsprofil:

• Sehr gute Kenntnisse der schwedischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem oder annähernd muttersprachlichem Niveau (Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);
• sehr gute MS-Office und IT-Kenntnisse;
• Organisationsvermögen sowie Fähigkeiten zu einem selbständigen, vorausschauenden und eigenverantwortlichen Arbeiten;
• hohe Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion;
• ein sicheres, freundlich-offenes und professionelles Auftreten;
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität;
• Interkulturelle Kompetenz und gute Landeskenntnisse (Deutschland und Schweden);
• Fakultativ: Gültiger Führerschein Klasse B.

Darüber hinaus sind folgende Erfahrungen vorteilhaft:

• Gute Kenntnisse der Polizei- und Sicherheitsstrukturen in Schweden;
• gute Kenntnisse des Staatsaufbaus sowie der Innen- und Außenpolitik von Schweden.

Die Botschaft bietet:

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team aus entsandtem und lokal beschäftigtem Personal;
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit;
• eine Teilzeitstelle (mindestens 20 – maximal 30 Wochenstunden);
• einen bis zum 31.07.2025 befristeten Arbeitsvertrag als elternzeitbedingte Vertretung der festangestellten Beschäftigten; die Anstellung erfolgt nach dem Musterarbeitsvertrag der Botschaft und richtet sich nach dem schwedischen Recht;
• je nach Berufserfahrung und Qualifikation eine monatliche Bruttovergütung ab 26.125 SEK (bei 30 Wochenstunden; bei weniger Wochenstunden entsprechend weniger).

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (durch eine ärztliche Untersuchung, zu der die Kooperationsärztin der Botschaft beauftragt wird). Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Auskünfte zur Tätigkeit erteilt Frau Helga RIEDEL (BPol-1@stoc.diplo.de,Tel. +46 - 8-670-1531).

Bitte senden Sie bis zum 25.11.2024 Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung per E-Mail an info@stockholm.diplo.de mit dem Betreff „Bewerbung Vertretung Büroassistent/in VB BPOL“.

Der E-Mail müssen folgende Unterlagen (PDF-Format, insgesamt max. 10 MB) beigefügt werden:

• Bewerbungsschreiben auf Deutsch und Englisch;
• Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch und Schwedisch;
• Ausbildungsnachweisen und -zeugnisse;
• Empfehlungsschreiben und Zeugnisse früherer Arbeitgeber*innen;
• Nachweis der geforderten Sprachkenntnisse;
• Kopie Ihres Passes oder Personalausweises;
• bei Wohnsitz in Schweden: Nachweis der schwedischen Personennummer.
• Nur für nicht-schwedische Staatsangehörige: Kopie der Aufenthalts- u. Arbeitserlaubnis.

Empfangsbestätigungen werden nicht versandt, Unvollständig oder verspätet eingegangene Bewerbungen können grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.

Es werden ausschließlich Bewerber*innen kontaktiert, die zum weiteren Auswahlverfahren (mündlicher und schriftlicher Teil, persönliche Vorstellung) eingeladen werden.

Die Vorstellungsgespräche und das weitere Auswahlverfahren werden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche 2024 stattfinden. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht.

Informationen über die Botschaft Stockholm finden Sie unter www.stockholm.diplo.de und dort auch zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).