Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Stockholm sucht befristet auf den Zeitraum 15. September 2025 bis 30. Juni 2026 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/div) für die Bereiche Presse/Öffentlichkeitsarbeit sowie Arbeit und Soziales

zur Besetzung einer Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche)

Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der jeweiligen Referent*innen, insbesondere bei der Auswertung der schwedischen Presse und Internetseiten schwedischer Institutionen sowie der Informationsbeschaffung;
• Pflege und Betreuung der Website der Botschaft (deutsche und schwedische Sprachversion);
• Mitarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Botschaft, insbesondere Betreuung der Social-Media-Kanäle inklusive Text-, Bild- und Videoproduktion;
• Recherche-Tätigkeiten wie z.B. Beschaffung von Pressetexten, Dokumenten, Gesetzestexten und sonstigen Unterlagen, Mitverfolgung von Pressekonferenzen;
• sprachmittlerische Aufgaben (Übersetzung von diplomatischem Schriftverkehr und sonstigen Schriftstücken);
• Erteilung von Auskünften und Informationen, Beantwortung von Anfragen, Community Management;
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Delegationsreisen;
• Kontaktpflege zu Ansprechpartner/innen in der Regierung, bei Behörden, Medien, Sozialpartnern und Thinktanks.

Anforderungsprofil:

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der schwedischen Sprache auf muttersprachlichem oder annähernd muttersprachlichem Niveau (Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der englischen Sprache (Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);
• Erfahrung in den Bereichen digitale Kommunikation und Social Media (medien- und zielgruppenspezifische Kommunikation, Bild- und Videoproduktion, Untertitelung);
• sehr gute IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich Kenntnisse spezifischer Software des Auswärtigen Amts (z.B. zur Pflege der Website) anzueignen und damit zu arbeiten;
• gute Kenntnis der schwedischen Medienlandschaft, des schwedischen Sozialsystems und der Strukturen am Arbeitsmarkt;
• Behörden- /Büroerfahrung ist von Vorteil;
• Organisationsvermögen sowie Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten;
• Teamfähigkeit;
• Belastbarkeit;
• Bereitschaft zu zeitlich flexibler Arbeitsleistung, z. B. zur gelegentlichen Begleitung von Delegationen außerhalb der regulären Bürozeiten, Teilnahme an Abendveranstaltungen oder Durchführung von Dienstreisen;
• Kreativität;
• Bewerber/innen müssen über eine schwedische Personennummer verfügen.
  

Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität sowie die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir voraus.

Die Botschaft bietet:

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team aus entsandtem und lokal beschäftigtem Personal;

• eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit;

• einen bis zum 30.06.2026 befristeten Arbeitsvertrag; die Anstellung erfolgt nach dem Musterarbeitsvertrag der Botschaft auf der Grundlage des schwedischen Rechts;

• je nach Berufserfahrung eine monatliche Vergütung ab 39.661SEK (brutto) bei 40 Wochenstunden.
  

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (durch eine ärztliche Untersuchung, zu der die Kooperationsärztin der Botschaft beauftragt wird). Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Auskünfte zur Tätigkeit erteilen Frau Dr. Blomqvist (pr-1@stoc.diplo.de oder Tel. 08-6701 535) für den Bereich Presse und Öffentlichkeitsarbeit sowie Herr Borgwardt (soz-1@stoc.diplo.de oder Tel. 08-6701 542) für den Bereich Arbeit und Soziales.

Bitte senden Sie bis zum 15.07.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an info@stockholm.diplo.de mit dem Betreff „Bewerbung Mitarbeiter*in Pr/Soz“.

Der E-Mail müssen folgende Unterlagen (PDF-Format, insgesamt max. 10 MB) beigefügt werden:

• Bewerbungsschreiben auf Deutsch und Schwedisch;
• Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch und Schwedisch;
• Nachweis der geforderten Sprachkenntnisse;
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse und ggf. Empfehlungsschreiben früherer Arbeitgeber*innen;
• Nachweis der schwedischen Personennummer;
• Kopie Ihres Passes oder Personalausweises.
  

Bitte beachten Sie, dass Empfangsbestätigungen grundsätzlich nicht versandt und unvollständig oder verspätet eingegangene Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Es werden ausschließlich Bewerber*innen kontaktiert, die zum weiteren Auswahlverfahren (mündlicher und schriftlicher Teil, persönliche Vorstellung) eingeladen werden.

Die Vorstellungsgespräche und das weitere Auswahlverfahren werden voraussichtlich in der 33. oder 34. Kalenderwoche 2025 stattfinden. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht.

Informationen über die Botschaft Stockholm finden Sie unter www.stockholm.diplo.de und dort auch zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).