Förbundsrepubliken Tysklands ambassad i Stockholm söker snarast möjligt och för perioden t.o.m. 2025-07-31 en kontorsassistent för ett deltidsvikariat (minst 20 och maximalt 30 timmar i veckan). Tjänsten är placerad i Tyska Förbundspolisens (Bundespolizei) sambandspersons kontor i Stockholm med regionalt ansvar för Sverige, Norge, Danmark och Finland

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Stöd vid informations- och kunskapsinhämtning;
• Sekretariatsarbete, kontorsorganisation inkl materialförvaltning;
• Översättning av inkommande och utgående korrespondens efter behov;
• Journalföring och arkivering
• Upprättande av facktexter enligt specifikationer;
• Assistens och språkstöd vid förberedelse, genomförande samt efterarbete vid möten, delegationsbesök m.m.;
• Upprätthållande av kontorsorganisationen i sambandspersonens frånvaro.

Kravprofil:

• Mycket goda kunskaper i svenska och tyska i tal och skrift på modersmålsnivå eller tillnärmelsevis på modersmålsnivå (nivå C2 inom EU:s gemensamma referensram för språk);
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift (nivå C1 inom EU:s gemensamma referensram för språk);
• Mycket goda IT-kunskaper (inkl MS-Office);
• Organisationsförmåga samt förmågan att arbeta självständigt, proaktivt och ansvarsfullt;
• Bra teamkänsla samt absolut tillförlitlighet och diskretion;
• Ett självsäkert, vänligt, öppet och professionellt uppträdande;
• Beredskap att prestera, uthållighet, flexibilitet;
• Interkulturell kompetens och goda kunskaper av Tyskland och Sverige;
• Fakultativt: giltigt körkort (klass B).

Utöver detta är följande erfarenheter meriterande:

• Goda kunskaper av polis- och säkerhetsstrukturer i Sverige;
• Goda kunskaper av Sveriges statsskick samt inrikes- och utrikespolitik

Ambassaden erbjuder:

• En angenäm arbetsatmosfär och ett engagerat team bestående av både lokalanställd och utsänd personal;
• Stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter;
• En deltidsanställning (minst 20 och maximalt 30 timmar i veckan);
• En tidsbegränsad anställning t.o.m. 2025-07-31 som ett vikariat under en fastanställd medarbetares föräldraledighet; anställningen regleras av ambassadens mönsteranställningsavtal och följer svensk lag;
• Beroende på arbetslivserfarenhet och kvalifikation en bruttolön fr.o.m. 26.125 SEK i månaden (vid en arbetstid på 30 timmar i veckan; motsvarande mindre om veckoarbetstiden är kortare).

Tyska utrikesdepartementet eftersträvar jämställdhet och uppmuntrar därför uttryckligen kvalificerade kvinnor att söka tjänsten.

Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om medicinsk lämplighet lämnas in (fastställs av en läkare som ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomföras. Samarbete i dessa sammanhang förutsätts.

För vidare information om tjänsten kontakta Helga RIEDEL (BPol-1@stoc.diplo.de,Tel. +46 - 8-670-1531).

Mejla gärna din kompletta och relevanta ansökan till info@stockholm.diplo.de. Märk ansökan med ärendebeteckningen: „Bewerbung Vertretung Büroassistent/in VB BPol“. Ansökan måste ha inkommit senast 2024-11-25.

Följande dokument skall bifogas i ditt mejl (som pdf-filer, sammanlagt maximalt 10 MB):

• Ansökningsbrev på tyska och engelska;
• Meritförteckning (CV) i tabellform på tyska och svenska;
• Intyg på slutförda utbildningar;
• Referenser / rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare;
• Intyg på relevanta språkkunskaper;
• Kopia av pass eller nationellt ID-kort;
• Om sökande är skriven i Sverige: personbevis med svenskt personnummer;
• Endast för sökande utan svenskt medborgarskap: kopia på svenskt uppehålls- och arbetstillstånd.

Icke kompletta eller för sent inkomna ansökningar kan tyvärr inte beaktas. Mottagningsbekräftelser för ansökningar kommer inte att skickas.

Bara sökande som ska bjudas in till det fortsatta urvalsförfarandet (muntlig och skriftlig del samt personlig intervju) kommer att kontaktas.

Anställningsintervjuerna och det övriga urvalsförfarandet planeras äga rum 2024 under vecka 50. Ingen reseersättning utgår i samband med detta.

Ansökningshandlingarna kommer inte att återsändas.

Närmare information om ambassaden finns under www.stockholm.diplo.de. Information om skydd av personuppgifter i enlighet med artikel 13 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) finns här.